您决定转换为数字事件。现在是时候搞你的社区了。

从人到虚拟:数字事件清单。
写道
本地主义者
2021年3月22日

因此,Covid-19驱使您将您的入境事件转换为数字事件,您可能会感到不知所措地重置您的活动策略。与大多数事件相关的操作一样,从社区参与开始。

传达重大事件变更是成功导航该更改的最重要的。冠状病毒大流行病的流氓浪潮可以提起你的活动,但它不一定。速度,体积和优质,您可以成功导航此波。

您的注册人已编写了一个物理事件,但现在您正在虚拟,为改变做好准备是关键。 “虚拟”只是一个改变场地,这意味着进入成功事件的所有其他元素 - 尤其是通信 - 保持重要性。

从人到虚拟:数字事件清单

使用以下物理到虚拟事件转换清单以获得最佳参与导航:

初步行动

  • 扩展您的客户服务团队以回复帮助的帮助。不要低估您的与会者可能需要连接的援助。
  • 在最简单的条件下,创建列出您在线事件的硬件和连接要求的“如何”文档。
  • 建立一个事件hashtag,如果您还没有,并在所有营销信息中使用它。有效的Hashtag将帮助您将信息获取到您的受众并接收它。
  • 考虑你的赞助商。如果您有活动赞助商,您的数字事件计划如何为他们提供公平地接触您的在线观众?
  • 更新您的网站。着陆页是传达特定激光邮件的有效方法,但很多人将直接向您的网站掌握,看看您的活动是否仍在发生。如果他们敲击你的数字前门,人们就不要让人们找到答案。

正在进行的行动

  • 使用电子邮件自动化确保您的受众获取您的事件正在虚拟的消息。创建经常达到的电子邮件计划。
  • 请注册人重新确认他们的RSVP,以便您知道他们知道场地已发生变化。
  • 使用社会帖子的旋转时间表来传播您的场地变革的话。这对于从事现有注册人以及吸引新的注册人以及吸引新事件的有效性是有效的,这是由于各种原因更具吸引力的虚拟事件。\
  • 仔细监控社交媒体和电子邮件,以识别沟通前的沟通中的失误。

将使虚拟事件分开的操作

  • 对于会议级别的多次活动聚会,帮助人们通过过滤器和微调搜索工具找到与其兴趣相匹配的演示和虚拟聚会。测试搜索功能良好,以确保它直观地工作。
  • 允许与会者创建自己的个人活动计划,这将产生议程和内置提醒。
  • 使用像视频和动画这样的多媒体预告以推广新格式。当然,对没有收集的人会有一些令人失望的人,所以创造一个乐趣的氛围,让您的活动值得保证。
  • 使用倒计时时钟在打开会话周围生成兴奋或启动您的活动。允许人们选择您可以用来增加预期的文本提醒。

我们以前说过,但它熊重复:您不能过度传达您正在从一个人的事件转换为虚拟场地中的数字事件。您可能觉得您的通讯正在讨论讨论,但重复是有效沟通的第一个规则。使用每种工具。在最糟糕的事情中,一个事件营销人员想要听到这三个字:“我没有听说过。”确保他们听到。

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写道
本地主义者
2021年3月22日

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