适用于内容重型事件的观众大楼

规划每个人将谈论几周的活动的关键是观众参与。
写道
Claire Gamino.
2021年2月16日

想象一下,你有计划的整个活动。房间是保留的,扬声器和小组成员被预订,事件发布在您的本地日历上,具有良好的独特照片和许多细节。然而,作为活动计划和组织者的最大挑战之一是确保您在活动中有与会者。不仅仅是很多人,而是合适的人。

您是否参加过或举办了一个有四个演讲者小组的活动,只有三个人出现,感觉空虚和反高潮?或者一个有一个伟大的扬声器,但在q期间&观众对主题不够熟悉,请问那种真正获得讨论的问题,并提高房间里每个人的学习?

只是在房间里有温暖的身体是不够的,无法制定一个伟大的事件。 规划每个人将谈论几周的活动的关键是观众参与。 为了拥有录取的受众,您需要一群人将与所有人对所有人带来不同的视角。

为了帮助您,这里有一些关于如何构建从“伟大内容”到“Showstopper”的活动将针头移动到的受众的提示:

问问自己这个问题:谁关心?

事件是什么?规划谁有谁在想?您是否与这些人共享您的活动? 谁在乎 关于这个/这些主题?谁可能喜欢这个活动并充分利用它?您的受众应该像面板一样多样化。你没有一个小组,每个人都有相同的观点,你的观众也不应该这样做。所以问问自己, 谁在乎?

例如,假设您正在举办沙特阿拉伯最近在太阳能投资的讨论小组。您可能会考虑邀请当地环境宣传团体或俱乐部。抛出一些多样性的观点和思想,也邀请了化石燃料倡导小组,这可能对历史性的油动力造成潜在的信号,潜在地发出化石燃料的末端。这两个团体 关心 关于对话的话题,并将想要与之交谈。您有当地的太阳能电源农机或太阳能电池板制造商吗?他们会非常适合这一活动!任何集团都专注于该地区沙特阿拉伯或中东政策吗?邀请他们!

确保你不仅仅是最明显的群体。遵循中东沙特政策或石油政策的小组可能会询问一些最佳问题,并充分利用该活动。当然,环境团体是一个无意识的人,但总是在思考 谁在乎 继续建立观众。

您可以通过快速记录为什么您认为他们的成员想要这个活动,轻松地向这些小组的领导人发送给这些小组的领导者。理想情况下,如果您已针对合适的群体,他们将在内部分发您的内容,并完成您的工作。

请记住,人们是社会生物

所有年龄段的人都不希望独自一人去恐惧令人不舒服或感觉排斥,“奇怪的人”。让人们来的最好的方法也是让他们的朋友来。邀请当地俱乐部或组织 关心 关于您活动的主题。他们可以将您的本地日历活动发送到他们的ListServ,每个人都收到那个事件的人感到亲自邀请并知道他们是否会出现,也将有其他人来自他们是参加的一部分。随着群体规模的增加,孤独的社会风险会为他们倾斜。毕竟,人们的社会安全。

消息传递关于您的活动感受社交吗?有观众参与吗?如果是这样,它明确沟通吗?如果是讲座讲师,您是否允许受众成员提交Q的问题&A portion?

理想情况下,您可以单独努力建立一个令人难以置信的受众,但它永远不会记住您也可以依赖于您的小组成员来促销。让我们了解更多信息:

允许发言人和小组成员自我推广

每个发言者,讲师,小组成员或嘉宾都将拥有自己的网络网络,这些人员遵循或重视他们所做的工作。通常,他们很乐意自我推广到这些网络。害怕你会遇到抵抗力吗?如果你普遍展示它,他们会有助于伸出援手,因为他们不希望他们的时间和努力在空荡荡的房间里浪费。为您的活动赢得胜利是他们整体声誉的胜利。  

注意您的客人

其他有关观众成员的伟大来源是过去的活动与会者。如果他们参加了在美国经济上垄断历史上的研讨会,他们也可能喜欢借口讲师谈到洛克菲勒和范德比尔特帝国的演变。

活动结束后,请务必在扬声器/小组成员提到的任何书籍,电影,播客或出版物上发送跟进信息,以防听众传才能准备好将其写下来。这建立了一个联系,让他们感到有价值作为与会者。当您使用类似主题托管活动时,将邀请或活动详细信息发送给参加此前事件的人员。如果您有时间 - 或软件为您执行此操作 - 包括一个注释告诉他们为什么您认为他们会喜欢这个事件(因为他们参加了前一个!)。包括一张纸条让它感到个人更具个人并且提高出勤可能性。

如果您规划类似的事件或具有重叠主题的事件,您可能有一些常规与会者。这些观众成员是黄金,值得与个人一级接触。一个小的手势,如将自己介绍到熟悉的脸,记住他们的名字,使他们的经历和参与的差异。

如果您有任何缺少大象的记忆,我建议写下名称以及您对每个活动见面的每个人的讨论。如果您在访客列表中看到它们或认为它们可能会参加,则很容易保留与会者的数据库,以便在下次活动之前准备。没有什么能让人们感到重要,特别是特别喜欢被名字打招呼。如果您发现自己在一个绑定中,这些也是您可以伸出的人,以单独伸出手,以获得最后一分钟的与会者,如果您想这样做。

现实生活:“你的盘子上有什么?”

我曾经计划一个名为“你的盘子上的东西的程序?这是一个小组关于驱动人们做出决定的小组讨论。在小组上,我招募了一个营养师,一位保留了犹太犹太犹太乳酪的拉比妇女,穆斯林妇女,他吃了清真动物,素食主义者和环保主义者。所有五个人都有不同的观点,这影响了他们所做的食物选择。

我计划这个活动让每个小组成员可以解释什么影响了他们的选择,人们经常对他们的生活方式进行的误解,如何开始或纳入他们选择的饮食,并从观众那里打开问题和讨论。在让所有物流效果锻炼后,我再次询问自己这是一个重要的问题: 谁在乎?

现实生活:社区外展

首先,我伸出营养和饮食科学系,并要求他们向他们学习营养的本科生和研究生的列表发出邀请。我指出,他们的学生可以更好地了解他们未来患者的营养选择可能是有益的,因此他们可以更好地改善和裁缝饮食计划以适应生活方式决策。

我联系了犹太俱乐部和社区团体,说这是他们积极参与更大的社区关于犹太犹太食物的机会。它将有助于展示在附近的大学管理和餐馆对大学方案的需求。

接下来,我要求穆斯林学生协会将事件分发给他们的listserv。我对他们的音乐是他们将从一般公众更好地理解清真实践,并通过参加,穆斯林学生可以尊重他们的宗教选择,特别是在这种紧张的时期。

我与当地素食主义者和素食主义者群体联系,并建议这一活动将是与植物饮食分享经验的良机。这次活动让他们有机会与可能有兴趣进食的人的人交往,但可能不确定如何开始。另一个挑战他们的团体面临被视为激进人物;通过合理地出现和说话并从事生产性辩论,这有助于改变与其群体相关的负面刻板印象。

环境倡导团体也是关键观众;我提出了这一活动作为探讨了棕榈油,鳄梨和消费新鲜水果等食物的环境影响的机会,以及许多人在食物选择中不考虑的因素。

我也联系了哲学和道德部门和团体,并为他们提供了遵守辩论的机会。他们有机会观察当涉及到食物时,观察人们适用于他们的决策过程的不同类型的逻辑和道德理论,鉴于他们尊重,并不会严厉地批评对同龄人的紧密信仰。

最后,我与替代的春假组织发表了谈判,百分之百学生正在进行与解决环境和动物权利问题相关的旅行。此活动是一个很好的学习机会,并且有机会在进行这些旅行之前拓宽他们的观点。

底线

继续询问自己关心您的活动,并邀请那些人参加的群体。永远不要忘记您可以点击发言者的资源和过去的事件列表!在您的部分和一些研究和有针对性的外展的一点努力,您的活动将充满感兴趣的,从事受众融合。祝你好运!

要了解局部主义如何帮助您, 安排个性化的演示.

写道
Claire Gamino.
2021年2月16日

看到局部的行动!

阅读我们的宣言。