回答5个活动计划

5."W"在随着事件规划前进之前回答问题。
写道
本地主义者
3月1日,2021年

作为一个活动计划者,您可以考虑自己的职责,就像一个组装文章的记者 - 为了告诉您的受众,并确保所有需要满足他们的所有需求,它将有助于回答传统的“五”在继续计划之前,WS“关于您的活动。

但这五个问题是什么?他们是任何故事的构建块,事实证明,任何事件。

让我们仔细看看:

1. Why

这个“w”代表了你的活动的总体目标。你为什么首先举办它?你希望完成什么?将这些目标设置为前面将帮助您确保您的每一件事件都针对相同的最终目的量身定制。例如,具有吸引新客户的表达目标的事件将以不同的方式运行,而不是奖励现有客户的奉献。

2. Who

你将接下来想问自己的目标受众是谁。此外:谁是你的梦想与会者,如果时间和情况允许你坐在前排的人?与他们一起建立你的活动;其他人会遵循。这允许您在规划的同时让您在营销人物中,这反过来将使整个过程感觉更加真实,并且更仔细地思考。

3.什么

有时间的问题,你可能想要开始:事件的主题。活动覆盖会是什么?您希望传达给您的观众的哪些消息?虽然从一开始就有一个想法有意义,但你的既定目标和目标受众真的会推动这个答案。您可能在世界上有一个主题的最佳主意,但如果您想要组装的观众对观众感兴趣,那么在这个阶段不值得您的时间或能量。

4.在哪里

一旦您建立了事件本身的基础知识,就是弄清楚实际持有它的物流了。活动将在哪里托管?场地是否足够大,以适应您所需的观众......或者足够小,所以无关的空间不明显?是否能够满足AV要求的场地(能力,与会者的WiFi或者只是演示者,麦克风等),并且当涉及餐饮或停车等事物时它们具有特定要求?所有这些详细信息都将通知您的“所需”场地是否实际上是您铭记的活动的正确位置。

5.当

事件的时间通常是由场地的选择和其可用性决定,这就是为什么我们建议您首先解决后者问题。但是一旦完成了,就是时候决定何时托管您的活动了。关键考虑因素:是否在同一位置发生了其他重大事件(思考交通,旅行,减少观众)?您的计划日期是否与任何主要的国家或地方假期或令人难度发生冲突?这些问题的答案将帮助您选择一个非冲突的时间,以允许您的活动闪耀。

所以现在我们涵盖了五个活动计划。当你开始计划时,你应该问自己的奖金第六个问题是“ 如何 ?“毕竟,这个问题将采取关于您的活动的具体事实,并帮助您将它们分成有形,可执行的计划。你将如何将这个活动带到生活中?建立什么需要什么?这些是实际考虑因素 - 除非您可以将您的计划带入成果并将实际与会者纳入席位,否则这些都不重要。

一旦您回答了这六个问题,您将在您的途中进行规划和执行壮观的活动。祝你好运!

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本地主义者
3月1日,2021年

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