您活动前一天要做的10件事

最后的时间是至关重要的 - 这是您在活动前有10件事,以确保它成功。
写道
本地主义者
2021年3月2日

您的活动仅需24个小时的步行时间。您已经完成了作业,开发了一个活动营销计划并跟随了这封信。经常发送电子邮件 - 但不是经常 - 而且所有社交媒体更新都伴随着您的 事件hashtag.。所有这些都仍然是当天本身和一些最终事件准备。

最后的时间是至关重要的;它们可以是Ho-Hum活动和广泛成功的差异。诀窍是了解在哪里度过你的时间并让你的努力。在您的活动前有10件景点,以确保它成功。

1.发送提醒电子邮件

这个提示对它有几个组件,因此将其视为一种集线器。首先,向注册客户发送电子邮件提醒,其中包含他们需要了解的信息,例如指示,停车说明,场地地图等使其尽可能简单地进入并导航您的活动。

其次,向尚未注册的人发送电子邮件。此电子邮件还需要沟通相关的一天详细信息,但重点应该是“什么是他们。“分享为什么人们应该参加,谁将在那里。包括 社会证明 主题演讲者列表可以是围栏上的人们对您的活动需要注册的最终推动。

最后,向关键人员发送个性化邀请。无论是客户,影响因素,捐助者还是潜在客户,个性化跟进才能在您列表中的额外特殊人士。无论如何,目标是得到你的“20%“亲自到这个活动。

2.最终确定媒体列表

你可能会发出一个 新闻稿 并联系了记者,记者和博主。现在是时候跟进他们了。确认他们参加,并准备自己和任何员工的问题。一个活动是一个机会 讲述你的故事,所以使它成为最好的。

3.做一个场地空间的演练

即使你在过去几个月去过地点,也是做最后的演练是一个好主意。试着把自己放在一个从未去过该网站的与会者的脑海中。他们会迷路在哪里?他们的最重要的位置是什么?这也是评估流量如何流动并进行初始声音,视频和照明检查的美好时机。

4.创建“事件框”

活动框是你的 生存袋。它应该随时与你呆在一起。使用您计划在活动中的讲义以及电源线,急救箱甚至一些小吃填充它。如果志愿者迟到,打印材料已经失去了某个地方,或者有人需要收取电话或平板电脑,你会准备好。

5.检查天气

你应该总是有一个 计划B场景,特别是如果您的活动有任何户外元素。如果天气看起来可能会轮到更糟糕的话,请向与会者发送有关备份计划的信息。

6.审查物流

像停车场,标牌和安全等物流将因位置而异。确保您拥有必要的材料,并在活动日期前访问了场地经理。

7.与供应商确认详细信息

您应该始终确认与餐饮服务器,专业摄影师和/或摄像机等供应商的详细信息,以及AV技术人员(如果您雇用了一些)。确保餐饮者有正确的头部,并确保摄影师知道何时到达以及如何到达那里。

8.与您的扬声器联系

说话可能是你的“旧帽子” 主讲嘉宾,但与他们一起检查是最好的做法。它沟通护理,如果他们有任何疑虑或感觉不舒服,那么你也会知道。

9.与您的员工访问

即使您正在使用所有志愿者的员工,您也应该亲自与他们会面和/或发送礼服代码,抵达时间和如何处理不守规矩的嘉宾的电子邮件。它也明智地设定了可以管理会议和沟通的“头志愿者”。

10.花时间放松

明天将是一个重要的日子,你可能会在你的脚下。像马拉松比赛一样对待并采取一些 是时候放松了 今天睡个好觉。你的脚和与会者会感谢你。

你的活动明天,但你已经准备好了。您已经准备好了,您的活动计划 - 六个月,四个月,两周和前一天会偿还。你会看到更多的与会者,甚至可以从媒体中得到一些爱。

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本地主义者
2021年3月2日

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